校内各学院:
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分,是珍贵的档案资料,2019届毕业生即将毕业离校,各学院毕业生合影照基本拍摄完毕。为及时做好2019届毕业生合影照片归档工作,现将有关事项通知如下:
一、归档范围:
2019届毕业生年级和班级合影照片。
二、归档方式及要求:
1、照片上交电子照片,jpg格式,文件名以“序号+重庆文理学院2019届**学院**专业**班毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小,不压缩处理。
2、每张照片附文字说明电子稿,文字说明稿格式见附件1。
3、电子图片和文字说明稿可拷贝复制给档案馆,,联系电话:49891915,联系人:潘老师。
4、各学院归档前须填写《毕业生合影照片移交清单》(附件2),用A4纸打印一式两份,加盖单位公章后移交档案馆,经接收人验收签字后,双方各留存一份。
5、移交时间:2019年6月15日前。
特此通知
重庆文理学院档案馆
2019年5月21日
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